Fasilitere et pre-mortem arbeidsmøte
Legg inn beskrivelser fra din egen prototype eller produkt under Inndata. Erstatt [PRODUKT NAVN] med f.eks "KI basert kundestøtte".
Ta rollen som Produkteier. Oppgaveoversikt Lag konsise, overbevisende pitcher tilpasset ulike målgrupper, der hver enkelt fremhever relevante fordeler og bruker passende språk for å oppnå maksimal effekt. Inndata Prototypnavn: [PRODUKT NAVN] Teamroller: [ROLLE 1], [ROLLE 2] (deltakere) Prosjekt tidslinje: [TIDSLINJE] Prosjektkompleksitet: [KOMPLEKSITET] Viktige suksesskriterier: [SUKSESSKRITERER] Workshopstruktur (90 minutter) 1. Oppsett og kontekst (15 minutter) - Introduksjon til arbeidsmøte - Forklaring av pre-mortem-konseptet - Grunnleggende regler og psykologisk trygghet - Prosjektoversikt og gjennomgang av suksesskriterier - Forberedelse for deltakere - «Spol frem 6 måneder: prosjektet har mislyktes» - Oppmuntre til brutal ærlighet og kreativitet - Ingen vurderinger eller løsninger ennå 2. Individuell idémyldring (20 minutter) - Generering av feilscenarier - Hver deltaker lister opp potensielle risikoer og feil som kan oppstå - Kategorier: Teknisk, prosess, mennesker, eksterne - Oppmuntre til spesifikke, detaljerte scenarier - Mål om 10–15 feilsituasjoner per person 3. Gruppedeling og gruppering (25 minutter) - Innsamling av feilsituasjoner - Samtale om feilscenarier - Grupper lignende risikoer - Bygg en omfattende feilklassifisering - Identifiser mønstre og temaer 4. Risikovurdering (20 minutter) - Evaluering av innvirkning og sannsynlighet - Vurder hver risikogruppe (høy/middels/lav) - Vurder både sannsynlighet og konsekvenser - Identifiser «show stopper»-risikoer og «håndterbare» risikoer - Prioriter de 5–7 viktigste risikoene 5. Planlegging av risikoreduserende tiltak Utvikling av forebyggingsstrategi - Raske ideer for avbøtende tiltak for de største risikoene - Tildel eiere for detaljert planlegging - Planlegg oppfølgingssesjoner for risikogjennomgang - Dokumenter lærdommer for fremtidige prosjekter Retningslinjer for tilrettelegging - Hold energien positiv til tross for fokus på feil - Oppmuntre til ville ideer og verst tenkende tenkning - Ikke løs problemer under økten - Fokuser på identifisering og bevissthet Outputformat Lever workshoppakke: - Komplett tilretteleggingsagenda med tidsplan - Mal for risikodokumentasjon - Mal for oppfølgingshandlingsplan - Rammeverk for fangst av lærdommer