Spørsmål for ledere

For å lede en kompetent organisasjon er det noen spørsmål man må stille seg selv og organisasjonen.

Spørsmålsguide

(A) Strategisk tilpasning og resultater

  • Hvilket spesifikt forretningsresultat ønsker du at AI skal levere i løpet av de neste 12 månedene?

  • Hvorfor det er viktig: Tvinger fokus på målbar verdi (inntekter, kostnader, NPS, tidsbesparelse).

Eksempelformulering: «Hvilken enkelt KPI må forbedres i løpet av 12 måneder, og med hvor mye?»

  • Hva er akseptabel time-to-value for prioriterte use case?

  • Hvorfor det er viktig: Setter tempo og oversikt over kostnad (raske pilotprosjekter kontra flerårige satsinger).

Eksempelformulering: «Forventer du at pilotprosjekter vil vise målbar fordel i løpet av 3, 6 eller 12 måneder?»

  • Hvilke deler av virksomheten er strategiske prioriteringer kontra valgfrie eksperimenter?

  • Hvorfor det er viktig: Avklarer hvor knappe ressurser og sponsing skal konsentreres.

Eksempelformulering: «Rangér disse domenene (kunde, forsyningskjede, finans, drift) etter strategisk betydning.»

(B) Verdiskapning, finansiering og økonomi

  • Hvor mye budsjett (og for hvor mange år) er du villig til å bruke på å skalere AI etter at pilotprosjektet er vellykket?

  • Hvorfor det er viktig: Forhindrer pilotprosjekter som ikke kan skaleres på grunn av finansieringsproblemer. Samsvarer med forventningene til CFO.

Eksempelformulering: «Hvis et pilotprosjekt oppfyller KPI-er, hva er finansieringsutløseren for å gå over til skalering?»

  • Hvilken avkastning eller ROI periode vil rettferdiggjøre skalering av produktet?

  • Hvorfor det er viktig: Gir PMO en klar investeringstese for å evaluere pilotprosjekter.

Eksempelformulering: «Er en 12-måneders tilbakebetaling akseptabel, eller forventer du raskere avkastning?»

(C) Risiko, samsvar og tillit

  • Hvilke risikoer er avgjørende (brudd på personvern, manglende overholdelse av regelverk, omdømmeskade)?

  • Hvorfor det er viktig: Definerer røde linjer for styring og modellrisikoappetitt.

Eksempelformulering: «List opp risikoene vi aldri må akseptere og den maksimalt tolererbare effekten for hver.»

  • Hvilket nivå av forklarbarhet og reviderbarhet krever du for AI-beslutninger som påvirker kunder eller ansatte?

  • Hvorfor det er viktig: Påvirker modellvalg, logging og kostnader for forklarbarhetsverktøy.

Eksempelformulering: «For kundevendte AI-beslutninger, krever vi menneskelig gjennomgang, full forklarbarhet eller et lettere kontrollsett?»

(D) Driftsmodell og eierskap

  • Hvem vil være den utøvende eieren av AI-resultater (CIO, CFO, CPO/CSO), og hvor ofte vil de gjennomgå fremdriften?

  • Hvorfor det er viktig: Forhindrer fragmentert ansvar. Ledere må utnevnes og møtes jevnlig.

Eksempelformulering: «Hvilken leder eier AI-porteføljen og vil lede den månedlige verdivurderingen?»

  • Hvilke beslutninger vil være sentraliserte (plattform, styring) kontra desentraliserte (produktteam, test labs)?

  • Hvorfor det er viktig: Avklarer hvor delte plattformer skal bygges kontra å tillate lokal autonomi.

Eksempelformulering: «Bør databehandling og MLOps være et sentralt kostnadssenter eller eies av produktteam?»

(E) Mennesker og ferdigheter

  • Hvilke roller er vi villige til å ansette kontra, omskolere internt eller leie inn (promptingeniører, ML-ingeniører, dataprodukteiere)?

  • Hvorfor det er viktig: Former HR-planlegging, tid til kompetanse og kostnader.

Eksempelformulering: «Hvilke AI-roller må vi rekruttere eksternt, hvilke roller bør oppgraderes internt og hvilke roller bør vi leie inn midlertidig?»

  • Hvordan vil suksess måles for ledere og individuelle bidragsytere som må ta i bruk AI-verktøy?

  • Hvorfor det er viktig: Fremmer atferdsendring. Insentiver og KPI-er samsvarer med adopsjonen.

Eksempelformulering: «Vil adopsjonen være en del av medarbeidersamtaler, og hvilke adopsjonsmål setter vi?»

(F) Teknologi, data og leverandørstrategi

  • Prioriterer vi skybaserte, hybride eller statlige/on-prem-implementeringer og hvorfor?

  • Hvorfor det er viktig: Bestemmer leverandørvalg, anskaffelseskompleksitet, kostnader.

Eksempelformulering: «Er datasuverenitet eller portabilitet viktigere enn TTM?»

  • Hva er vår toleranse på leverandørbinding og exit-krav for tredjeparts LLM-er og datatjenester?

  • Hvorfor det er viktig: Beskytter langsiktig forhandlingsmakt og risikoeksponering.

Eksempelformulering: «Hvilke minimumsklausuler for portabilitet og kontraktsmessige exitklausuler krever vi?»

(G) Leverings- og styringskadens

  • Hvilke go/no go-gates vil flytte et prosjekt fra pilotprosjekt til produksjon og hvem signerer dem?

  • Hvorfor det er viktig: Kontroll på AI prosjekter i produksjon og sikrer økonomisk disiplin.

Eksempelformulering: «List opp 3 kriterier (KPI-er, sikkerhetsgjennomgang, kostnadsprognose) som må oppfylles før vi skalerer.»

  • Hvilken rapporteringskadens og dashbord ønsker toppledelsen å se (målinger, frekvens, målgruppe)?

  • Hvorfor det er viktig: Sikrer åpenhet og unngår overraskende eskaleringer.

Eksempelformulering: «Ønsker dere et månedlig lederdashbord med topp 5 KPI-er og oversikt over risiko?»

(H) Konkurransedyktighet og markedsposisjonering

  • Hvordan måler vi suksess kontra konkurrenter (funksjonalitet, kostnad, kundetilfredshet)?

  • Hvorfor det er viktig: Forankrer ambisjoner og bidrar til å prioritere funksjoner som gir konkurransefortrinn.

Eksempelformulering: «Er det viktigere å være først med en generativ funksjon enn å være best i klassen senere?»

(I) Etikk, interessenter og ekstern oppfatning

  • Hvilke eksterne interessenter (kunder, regulatorer, partnere) må vi proaktivt berolige om vår bruk av kunstig intelligens?

  • Hvorfor det er viktig: Former kommunikasjon, samtykkeflyt og offentlig rapportering.

Eksempelformulering: «Bør vi publisere en policy for bruk av kunstig intelligens for kunder eller utarbeide en årlig rapport om åpenhet om kunstig intelligens?»